Новые правила оформления и оплаты больничных листов в 2025 году

Заболели, ухаживаете за родственником или сидите на карантине? Это повод оформить больничный! С этого года правила оформления и оплаты больничных листов изменились: расскажем, какие нововведения вступили в силу, как рассчитываются выплаты, кто оплачивает лист нетрудоспособности и какие ошибки и сложности чаще всего случаются.

Что такое больничный лист

Больничным листом называют документ, который подтверждает временную нетрудоспособность работника из-за болезни, травмы, беременности или ухода за членом семьи. Больничный официально освобождает от работы и дает право на пособие.

Кому и когда дают больничный

В этом разделе разберем, кому положен больничный лист, а также рассмотрим некоторые особые случаи.

В каких случаях выдают

По закону, право на получение документа имеют люди, подлежащие обязательному социальному страхованию. В эту категорию входят граждане РФ и постоянно или временно проживающие на территории России иностранцы и лица без гражданства.

Есть ряд случаев, в которых можно оформить больничный:

• Болезнь или травма.
• Уход за больным ребенком или другим родственником.
• Карантин: если работник или член его семьи контактировали с носителем инфекции.
• Необходимость проведения протезирования в стационарных условиях.
• Долечивание в санатории.

Условия выдачи

Больничный лист выдают организации, у которых есть лицензия на медицинскую деятельность, в том числе на экспертизу временной нетрудоспособности. Выписать документ может лечащий врач, фельдшер и даже стоматолог – в зависимости от ситуации.

Обычно больничный выдают на срок до 10 календарных дней. Если время необходимо продлить до 15 и более дней, для принятия решения созывают врачебную комиссию.

При этом получить больничный за другого человека нельзя – даже по доверенности. Его выдают непосредственно лицу, которому нужно освобождение от работы по медицинским показаниям, – при личном обращении и предоставлении документа, удостоверяющего личность.

Но не выписать больничный при наличии показаний доктора не имеют права. Если вам отказывают в больничном, можно:

• Написать заявление на имя главврача медицинской организации с просьбой рассмотреть ситуацию и обосновать отказ.
• Обратиться в территориальный орган здравоохранения (если вопрос не решится на уровне медучреждения).
• Подать жалобу в Росздравнадзор – федеральный орган, который осуществляет надзор в сфере здравоохранения.

Оформление больничного листа

1. Подготовить документы:
   1. Документ, удостоверяющий личность (паспорт).
   2. СНИЛС (для идентификации в системе обязательного социального страхования).
   3. ИНН (при наличии, для идентификации в налоговой).
2. Обратиться медицинское учреждение – это может быть как государственная поликлиника, так и частная клиника, у которой есть лицензия.
3. Пройти медосмотр (если заболел сам заявитель).
4. Дождаться передачи данных в СФР и получения уведомления работодателем (происходит автоматически).
5. Повторно посетить врача.

При этом для получения выплат необходим больничный на русском языке. Например, если его оформили за рубежом, придется заменить иностранный документ на российский образец:

1. Легализовать (путем проставления апостиля или прохождения консульской легализации – в зависимости от страны выдачи и действующих международных соглашений).
2. Перевести на русский язык и заверить у нотариуса.
3. Предоставить врачебной комиссии в медицинском учреждении.

При этом для стран, которые подписали Минскую конвенцию, легализация документов не нужна – достаточно нотариально заверенного перевода.

Как рассчитать больничный

Минимальный размер оплаты труда (МРОТ) увеличили до 22 440 рублей, – а он непосредственно влияет на суммы выплат (об этом расскажем далее).

Как применяется МРОТ в расчетах

Обычно пособие рассчитывается по формуле: П = (З ср. × К) × Д, где: П – размер пособия, З ср. – среднедневной заработок (общий заработок за последние 2 года ÷ 730), К – коэффициент, зависящий от страхового стажа:

• менее 5 лет – 60% (0.6);
• от 5 до 8 лет – 80% (0.8);
• более 8 лет – 100% (1.0);

Д – количество дней.

При этом в некоторых случаях сумму рассчитывают на основании МРОТ. Так происходит, если:

1. Средний дневной заработок работника ниже установленного в регионе МРОТ или отсутствует вовсе.
2. Страховой стаж менее 6 месяцев.

Оплата больничного зависит от такого параметра, как стаж (в него также входят отпуска по беременности и родам и по уходу за ребенком – но их можно не учитывать – по желанию заявителя):

• Менее 5 лет: 60% среднего заработка.
• От 5 до 8 лет: 80% среднего заработка.
• Более 8 лет: 100% среднего заработка.

Пример расчета больничного

Страховой стаж М.: 6 лет (оплата 80% среднего заработка). Заработок за 2023 год – 1 000 000 рублей, за 2024 – 1 200 000 рублей. Количество дней (М. ухаживает за больным ребенком) – 10 дней.

Итак, средний заработок составляет (1 000 000 + 1 200 000) ÷ 730 = 3 013,70 рублей.

Дневное пособие за счет стажа составит 3 013,70 × 80% = 2 410,96 рублей.

Рассчитываем общую сумму: 2 410,96 × 10 = 24 109,60 рублей.

Таким образом, за 10 дней по больничному листу М. получит 24 109,60 рублей.

Изменения в оплате больничного в 2025 году

Максимальная сумма выплаты по больничному листу сейчас составляет 5700 рублей в день. Для ее получения необходим официальный трудовой стаж более восьми лет и высокий уровень заработной платы за предыдущие два года.

Кроме того, если работник трудится по совместительству, пособие каждый работодатель оплачивает отдельно – требуются отдельные больничные листы.

При этом официальное трудоустройство не всегда обязательно для оформления больничных. Так, с 2023 года на него имеют право и те, кто работает по ДГПХ или имеет статус индивидуального предпринимателя. Правда, для этого нужно платить страховые взносы – на сумму не ниже стоимости страхового года.

Как оплачивается больничный лист

В этом разделе разберем, кто именно платит пособие, каков его размер и в какие сроки должны прийти деньги.

Порядок оплаты больничного листа

Согласно действующему законодательству, первые три дня нетрудоспособности оплачивает работодатель, а с четвертого дня выплаты больничного производит СФР.

Минимальные и максимальные суммы выплат

В 2025 году минимальный размер пособия за день составляет 737,75 рубля (22 440 руб. × 24 ÷ 730). В регионах сумма может умножаться на соответствующий коэффициент.

Максимальный размер пособия (в день) составляет 5673,97 рубля. Соответственно, максимальная сумма за полный месяц (30 дней) может достигать 170 219,10 рубля.

Сроки оплаты больничного листа

После закрытия документа медицинским учреждением информацию передают в СФР. Фонд обязан выплатить пособие в течение 10 календарных дней с момента получения всех необходимых данных.

Особенности расчета больничного в разных ситуациях

Размер и порядок выплаты пособия зависят не только от стажа и заработка работника, но и от конкретных обстоятельств. Так, в одних случаях больничный оплачивается в полном объеме, в других – могут действовать ограничения. Разберем их в этом разделе.

Уход за ребенком

Продолжительность и порядок расчета больничного зависят от возраста ребенка и характера его заболевания. Например, если ребенок младше 14 лет и его лечат амбулаторно (без госпитализации), пособие выплатят за каждый день нетрудоспособности. Если же лечение стационарное, средства начислят только за пребывание в медучреждении. При этом, если с ребенком в больнице лежит несколько людей (например, родители по очереди), каждому из них будет положен больничный.

Во время отпуска

Если работник заболел во время ежегодного оплачиваемого отпуска, он имеет право продлить отдых на соответствующее количество дней – либо перенести на другой период.

После увольнения

Если заболевание или травма произошли в течение 30 календарных дней после увольнения, работник может получить пособие. Его размер составит 60% от среднего заработка – независимо от общего стажа и типа договора, который регулирует отношения сотрудника и работодателя.

При этом увольнять работника на больничном незаконно (кроме случаев, когда ликвидировали организацию либо прекратил свою деятельность индивидуальный предприниматель).

При затяжном выздоровлении

Если требуется длительное лечение, больничный могут продлить – сначала до 15 календарных дней, а потом – на дальнейший необходимый срок по решению врачебной комиссии.

Важно: если работник брал больничный более 4 раз за шесть месяцев, следующий лист нетрудоспособности оформят только на 3 дня, а для продления придется созывать консилиум.

В праздничные и выходные дни

Больничный начисляется за каждый календарный день болезни – вне зависимости от того, рабочие они или нет.

Когда могут отказать в оплате

• Если работник без уважительных причин не соблюдает предписанный врачом режим или не является на медицинский осмотр.
• Если работник нетрудоспособен из-за алкогольного, наркотического или токсического опьянения.
• Если работника освободили от трудовой деятельности без сохранения зарплаты.
• Если к работнику применили дисциплинарное взыскание – и отстранили его от работы.
• Если работника заключили под стражу или административный арест.
• Если работник проходил судебно-медицинскую экспертизу.
• Если работник заболел во время простоя.

Кроме того, если страховой стаж составляет менее 6 месяцев, сумму могут существенно уменьшить.

Если выплату задерживает работодатель

В таких случаях можно:

• Обратиться в бухгалтерию или отдел кадров организации с письменным заявлением, уточнить причины задержки и потребовать выплату.
• Подать жалобу в трудовую инспекцию – лично, по почте или через официальный сайт инспекции.
• Обратиться в суд с исковым заявлением о взыскании задолженности и компенсации за задержку.

Согласно Трудовому кодексу РФ, если работодатель нарушает сроки выплаты пособия по временной нетрудоспособности, он обязан компенсировать средства с процентами в размере не ниже 1/150 от ключевой ставки Центробанка в день.

Частые ошибки при оформлении и расчете

В этом разделе мы рассмотрим неточности, которые могут привести к задержкам в перечислении средств или даже к отказу в них.

Неправильные данные

Ошибки при заполнении документа могут возникать со стороны как медицинской организации, так и работодателя. К распространенным ошибкам относятся:

• Неверное написание фамилии, имени или отчества работника.
• Неправильное указание даты рождения.
• Неточности в наименовании работодателя: например, пропуск организационно-правовой формы (ООО, АО и так далее) или ее неправильное указание.

Если ошибку допустило медучреждение, нужно обратиться в регистратуру и попросить дубликат. Если же ошибся работодатель, исправления вносит он в специальной графе "Заполняется работодателем" с подписью и печатью организации.

Ошибки в расчетах

• Пропуск каких-либо видов выплат (премий, надбавок или других).
• Неправильное определение расчетного периода.
• Ошибки в подсчетах.

Если работник обнаружил, что сумма выплаты не соответствует ожидаемой, нужно обратиться в бухгалтерию или отдел кадров с просьбой разъяснить порядок расчета и произвести перерасчет. В случае отказа или бездействия можно подать жалобу в трудовую инспекцию или в суд.

Просрочки

По закону, лист нетрудоспособности необходимо предоставить работодателю не позднее шести месяцев со дня восстановления трудоспособности. В противном случае работнику могут отказать в пособии.

Часто спрашивают

Как будет оплачиваться больничный?

Для расчета больничного листа в 2025 году есть формула: П = (З ср. × К) × Д, где: П – размер пособия, З ср. – среднедневной заработок (общий заработок за последние 2 года ÷ 730), К – коэффициент, зависящий от проработанных лет:

• менее 5 лет – 60% (0.6);
• от 5 до 8 лет – 80% (0.8);
• более 8 лет – 100% (1.0);

Д – количество дней.

Минимальный размер пособия по временной нетрудоспособности

МРОТ с 1 января установлен на уровне 22 440 рублей в месяц. Если средний заработок работника ниже этого уровня или стаж работы менее 6 месяцев, пособие будут рассчитывать на основе МРОТ.

Как оплачивается максимальная сумма за больничный лист в 2025?

Максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности на данный момент составляет 5673,97 рубля в день. Для получения такой выплаты официальный доход работника за 2023 и 2024 годы должен составлять около 360 рублей в месяц при трудовом стаже в 8 и более лет.

Как рассчитывается больничный лист по болезни взрослого в зависимости от стажа работы?

Для расчета есть формула: П = (З ср. × К) × Д, где: П – размер пособия, З ср. – среднедневной заработок (общий заработок за последние 2 года ÷ 730), К – коэффициент, зависящий от страхового стажа:

• менее 5 лет – 60% (0.6);
• от 5 до 8 лет – 80% (0.8);
• более 8 лет – 100% (1.0);

Д – количество дней.

Какие выплаты входят в расчет больничного?

• Основная заработная плата.
• Премии и бонусы.
• Надбавки (например, за выслугу лет).
• Оплата сверхурочных часов.
• Другие поощрительные выплаты.

Важно, чтобы они были официально задекларированы и с них уплачивались страховые взносы.

Что означает первичная выплата по больничному?

В законодательстве такого термина нет. Возможно, имеется в виду первая выплата пособия по временной нетрудоспособности за определенный период болезни. В этом случае работодатель обязан начислить пособие в ближайший установленный день выдачи заработной платы после предоставления документа.

Какие доходы не входят в расчет больничного листа?

• Материальная помощь.
• Компенсации за питание, проезд, обучение.
• Дивиденды.
• Подарки.
• Другие выплаты социального характера, не облагаемые страховыми взносами.